CARTA DE PEDIDO: estructura

CARTA COMERCIAL: PEDIDO

VOCABULARIO

La carta comercial puede utilizarse para realizar diferentes clases de pedidos:

  • Pedido de catálogo
  • Pedido de mercadería
  • Pedido de lista de precios
  • Pedido de muestras
  • Pedido de informe
  1. Lo primero que se debe tener en cuenta es la concordancia entre el tratamiento y los verbos y pronombres usados en la carta.
  2. El pedido de mercaderías se puede hacer con el detalle de los productos dentro de la carta (si son pocos artículos) o adjuntando una nota de pedido
  3. Debemos especificar por qué medios deseamos que se realice el envío: vía aérea, ferrocarril. Vía fluvial o marítima.
  4. Forma de pago:
  • Podemos pedir que carguen en nuestra cuenta corriente la cantidad adeudada.
  • Podemos adjuntar o girar un cheque.
  • Podemos solicitar que las mercaderías sean pagadas con documentos a…
  • O establecer que las mismas serán abonadas a contra entrega.
  1. También se debe estipular por parte de quién correrán los gastos de flete y seguro.

I- FORMAS PARA COMENZAR PEDIDOS.  VOCABULARIO

  • Solicito me envíe
  • Estimaré se sirvan despachar los siguientes artículos
  • Agradeceré me remitan
  • Me dirijo a Ud. para solicitar me envíe
  • Estoy interesado en la adquisición de…
  • Adjunto Nota de Pedido Nº… de las mercaderías que despacharán
  • Agradeceremos se sirvan disponer el urgente despacho de los siguientes artículos
  • Rogamos tomar nota del siguiente pedido

II- FORMAS DE PAGO.  VOCABULARIO

Debemos explicar en qué forma se pagarán las mercaderías que solicitamos.

efectuará                                  con cheques

realizará                                   al contado

El pago se                                   hará                                           mitad al contado y mitad a 30 días

con pagarés a 90 días

Otras expresiones sobre forma de pago:

  • Le ruego me informe sobre la posibilidad de enviarme estos artículos a pagar a los 60 días
  • Adjunto giro Nº / cheque Nº…c/Banco
  • Cargar en mi cuenta corriente
  • Serán abonados a contra entrega
  • Se mantendrán las mismas condiciones de pago que en anteriores ocasiones.
  • Se mantendrán los precios de la última cuenta.

III- FORMAS DE ENVÍO DE MERCADERÍA.  VOCABULARIO

Es importante detallar por qué medio de transporte se enviarán las mercaderías, expresando además quién se hará cargo de pagar el flete y el seguro obligatorio que tiene toda carga transportada.

  • Ruego me envíe por encomienda El Sol, con cargo a mi cuenta
  • Deseo saber si el envío queda a cargo de su empresa, como en ocasiones anteriores
  • Me haré cargo de los gastos de flete y seguro
  • Remita urgentemente las mercaderías por Empresa Júpiter

IV- REFERENCIAS

Los tiempos actuales exigen celeridad en las comunicaciones, aún más en el comercio.

Toda carta comercial lleva referencia, que se coloca antes de comenzar a desarrollar el cuerpo de la misma y tiene como finalidad dar a conocer al lector en forma rápida y breve el contenido en síntesis estricta y en pocas palabras.

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